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“高效团队,合作共赢”奥林特药业召开培训分享会议

发布:时间:2016-08-18返回列表

为提高公司员工团队协同合作能力,2016年8月14日--8月16日公司中高层领导及部分部门骨干参加了越人医药举办的《高效团队》培训活动。此次培训方式与传统的内训方式大不相同,采用的是企业沙盘模拟,让每个人重新认识自己,发现自己,突破自己的安全区域。

在经历了两天紧张而充实的培训后,我公司于2016年8月17日上午7:50分在会议室特别召开了培训分享大会,公司各级领导、各部门职能人员,车间全体员工均参加了这次会议,此次大会由行政副总焦伟主持。

会上,董事长段友朋首先带领大家朗诵《阳光宣言》,然后各参训成员通过自身的收获结合现实案例分享了自己的真实感受。让大家感触最深的是生产副总赵剑芳的分享(见附一),由于数据丢失,凭借自己的记忆对沙盘模拟过程进行完整复盘,后又对培训的每个环节进行了剖析,叙述了其背后所包含的意义及映射出现实中的人性、工作、社会等方面问题发表了自己独特的见解,赢得了全体与会人员的掌声。

这次培训的结束对所有人来说却是一个新的开始,大家需要把培训中自己的所思、所想与现实工作中相结合,很快的学以致用,找出自身不足,提升自身价值,全身心的投入到日后的工作中。

附一:

如何建立高效团队——培训有感

不到两天时间的培训很快结束了,相信参加培训的所有人员都收获到了很多。

相比于之前的纯粹性精神意识层面的培训,这次进行分组模拟生产运营,大家从一开始的跃跃欲试到最后的迷茫、沮丧,全程积极参与其中,所有人在模拟生产运营中体会、经历到了企业经营的艰辛和不易。

从事多年的实际生产管理,这次回到课堂上进行沙盘演练,虽然只是简单的模拟操作,虽然和实际操作的复杂程度根本不能相提并论,但是经过五节课的学习,我对团队协作有了更加深刻的认识。

穿插在模拟运营中的团队协作小游戏,大家兴奋度都非常高,我也和大家一样乐在其中。大家可以亲身体验到通过团队合作做到很多了平时大家认为根本不可能完成的任务,甚至可以说是超乎寻常的任务目标。

我们大家基本上一生都要参与到很多不同的团队中,与伙伴们共同生活和工作,伙伴们都来自五湖四海,都是这个世界上独特的、丰富多彩的个体,为了各自的人生意义而走到一起,汇合成一个个团队,为各自的目的而协同工作,贡献自己的力量,同时分享别人的力量。(想想你曾经经历过多少个团队?能否数的清?)

如何发挥团队协作的最大效益呢?

第一、确立目标,让团队成员有明确的前进方向

一个团队必须要有一个共同的目标,只有确立大家认同的共同目标,团队成员才有自我前进的动力。清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力,更重要的是,团队目标是团队成员个人目标制定的前提。要让团队高效率的协作,必须让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。在这次生产经营体验培训和之前不同次的体验培训中,每组成员都能在最短的时间内确立大家认可共同的目标,大家能够在团队活动中竭尽所能,不管是生产经营活动还是穿插其中的团队协作小游戏。在实际工作当中,大家不难发现,对于迫在眉睫的应急性事件、紧急性工作大家都能达成共同目标而拼力、协作,能够很好的完成短期任务。但是在日常的工作当中,还是不能持之以恒地朝着既定的长期目标稳步前进,究其原因,一在于没有制定好中长期目标规划(战略),二在于执行过程团队走形。

这次培训我们多数组,在制定经营目标时应该都犯有严重的定位错误,尤其是在第三阶段,未能充分考虑市场容量盲目决策,每个组都购进了远远超出实际需求的原材料,导致功亏一篑,将前两年的努力付之东流,这提示我们制定长期目标和分解长期目标为短期阶段性目标,需要进行认真细致的判断、研究,努力做到科学、合理,尽量减少主观主义、经验主义的错误,目标定位错误就会导致严重的后果。(得市场,赢得客户。)

进入长期的执行阶段,没有一个很好的制度保障,包括正向的激励性约束和负向的惩罚性约束,团队队伍走形不可避免。

第二,建立规则,让团队成员始终保持住队形

铁路升级换代让我们见识了科技和规矩的重要性,车头只能决定运行的极限速度,而铁轨和轮子才是决定车厢稳定运行速度的关键因素,而不是单纯的原来的歌谣:火车跑得快全靠车头带,而轮子和铁轨不就正是古人所说的规和矩吗?

高效率团队运作,一定有良好的团队规则做保证。明确什么样的行为是团队所不能容忍的,并将其形成制度。制度违反者都应受到相应的惩罚,并做到及时(第一时间)、公平(一视同仁)、公开(团队内部)。制度是团队的高压线,不坚决执行的制度还不如没有制度。

惩罚性约束机制保证团队成员不违规不出轨,但是不能解决其前进的动力缺乏问题。人不是机器不能永葆激情,漫长的行进过程中成员不能持续发力,就不可避免产生团队的短板效应,严重影响团队的综合水平。这时能够发挥作用的是激励机制,良好的激励机制能够保证在漫长的、持续的行进过程中,大家能够克服疲惫感、审美疲劳感,时刻保持积极的、饱满的、拼搏的精神奋勇向前。

正如这次培训过程中,前面的几次小游戏,所有的人都积极全身心融入团队中,共同为目标竭力奋斗,而在最后的三国棋盘游戏中,随着时间的流逝、随着规则的通融,越来越多的人不再关注战场的厮杀,人的激情在减弱,规则也在弱化,激励措施也没有及时跟进,导致看客多过战士的场面,只见国王和军师以及少数战士在拼搏、多数人在围观的场景,映射了我们所经常经历的某些工作场景。

第三,业务处理流程化、操作标准化是团队高效率的基石

有了明确的团队目标,有了清晰的规章制度,是不是就一定意味着良好的成果呢?在简单的任务情景下会实现,但是在复杂的任务环境下, 两者并不能直接划等号。

现代社会的发展,一个人单打独斗的时代已经成为过去,(比如单口相声除外),越来越需要集体的合作。现代社会一切的社会经济活动都是多机构、多链条的组合,每一台设备想要实现它的使用目的,需要所有机构单元的协同,每一条链条要发挥作用,都需每一个组成单元都有共同的步子、共同的节奏协同前进。我们团队都是不同设备构造中的链条,每个人都是不同团队中的链子单元。我们现在身处现代社会,享受到了便利生活,得益于计算机信息化为基础的商业物流,现代社会发展最快的行业要不本身就是计算机相关专业,如数码产品相关产业;要不就是与信息化关联最大的行业,如商业物流、通信等等,基础基础的就是计算机软件系统以及软件系统的流程化、标准化,包括产品商业研发过程和产品内部运行过程,没有计算机硬件组件系统的分散化、流程化、标准化,没有CPU、内存等的分离以及后续的流程化、标准化的无暇配合,就不会有现代社会的今天。

我们今天不论是哪一类型的团队,面对的都是需要团队成员共同协同处理的事务,为此我们必须要建立良好的适应的业务与管理流程、建立标准化的操作流程,非如此不会高效率的完成工作任务。

正如我们在课间的小游戏数字传送和绳索逃脱中,一个人可以非常快的完成任务,但是在团队12个人需要同时处理、操作的时候,一个人的高效率不会带来团队的高效率,即使12个人都是业务高手也不例外,必须依靠高效率的流程化管理、标准化的操作才能高效率的完成任务。团队协作能激发出团队成员不可思议的潜力,让每个人都能发挥出最强的力量。

我们在实际生产运营过程中,也同样存在同样的困境,产品生产、物料管理、质量管理、销售管理、财务管理、行政管理等等都需团队内部、团队之间的协同作战,这需要我们每一个环节上的链子都能很好的遵循流程化管理、标准化操作的要求,提升自己的技能和团队所有成员的技能,让团队中步伐一致、协调、高速前行。

第四,总结反思是更高、更快的阶梯

没有最高只有更高,我们追求生活的美好永无止境,我们每一团队在每一阶段性使命中,都有更高、更快的追求,生命无止境追求无止境。没有反思就没有进步,一个国家如此,一个单位如此,一个团队更如此。

我们接触到的行业内设备厂商,发展好的、发展快的无一不是重视用户改善意见、无一不是追求产品的高效率、高稳定性、高速度。我们所处行业,对产品的严厉监管政策,严重阻碍了行业的发展速度,但是我们在公司内部,所做的就是效率的提高、质量的提高、成本的降低,这些追求永无止境,这需要我们每阶段的工作都要有总结与反思,总结经验、总结成果,反思教训、反思得失,唯如此我们才能取得更大的进步。

我们公司目前所处的发展阶段还很低,我们还有很长、很远的路要走,让我们携起手来,共同怀着一颗不安分的心,共同朝着既定的目标更快前行!