人事档案管理制度

发布：时间：2019-10-10返回列表

1.目的：建立公司人事档案管理规范。

2.范围：本制度适用于公司人事档案管理部门。

3.责任：公司总经理、行政人事副总经理、行政人事部负责人。

4.正文：

4.1员工人事档案是关于员工个人及有关方面的历史情况和资料。

4.2人事档案管理员职责：收集、鉴别、整理、保管和分析。

4.3档案主要内容包括：

4.3.1员工档案资料；

4.3.1.1应聘人员登记表、面试记录、初试通知单、试用审批表；

4.3.1.2身份证、学历证书、职称证及相关技术资格证书复印件、毕业证原件、照片、个人健康体检表、员工培训记录、出外学习结业证、合格证、个人简历表、员工登记表。

4.3.2正式员工档案资料：

4.3.2.1员工登记表、上岗证；

4.3.2.2根据公司聘用、定岗任命定薪资；

4.3.2.3人事调动、任免、晋升、降职、降级、辞退、辞职文件；

4.3.2.4考勤、月考核、年中、年末考核结果汇总表；

4.3.2.5奖罚、培训结果、记录。

4.4人事档案保密规定：

4.4.1档案管理人员对档案资料内容不得删除、涂改和销毁；

4.4.2人事档案须严格保密，严禁扩散；

4.4.3员工调动的人事档案应由档案管理部门签封，挂号邮寄调往单位。